İki teklif aynı depo altyapısı başlığını kullanabilir, ancak biri personel binasını, diğeri avlu dış parçasını araştırıyor olabilir. Müşteri başlangıç, bitiş ve yapılacak faaliyeti öğrenebilir. Yeni bağlantı ile yenilemenin aynı sonuç olmadığı açıklanmalıdır. Sağlayıcı korunacak eski kesimi ve değişecek parçayı somut tarif eder. Kamera, kazı, imalat veya başka işlem varsa hangi soruya hizmet ettiği anlatılır. Bilinmeyen miktar ve süre ölçülmüş gibi sunulmaz. İlk bilgi varsayım taşıyorsa kayda bağlanır. Uygulama sırasında yeni bulgu kapsamı değiştirirse gerekçe müşteriye aktarılır. Aynı birimin kullanılması fiziksel eşitlik değildir. Erişim, malzeme hareketi, teknik kontrol ve çevre bitişinin hangi teklifte bulunduğu ayrı değerlendirilmelidir.
Son kabul sırasında güncel teklifteki görevler, gerçekten yürütülen faaliyetlerle karşılaştırılır. Sağlayıcı yapılmayan ortak hat araştırmasını tamamlandı gibi yazmaz. Bir bina kontrol edilmişse onun kapsamı görünür kalır. Yeni imalat uygulanmışsa gerçek konum ve hangi mevcut kesime katıldığı kayıt edilir. Korunmuş bölüm bütün özellikleriyle yenilenmiş sayılmaz. İşletme yapılmış kontrolün hedefini ve sınırını öğrenebilir. Yüzey bitişi başka ekibin sorumluluğuysa açık tutulur. Teknik sonuç uygun bulguyla anlatılır; ölçülmemiş sürekli performans veya hiç arıza olmayacağı sözü verilmez. Sonraki hizmet için dosya somut başlangıç bilgisi sağlar. Yeni kiracı, raf veya ek bina düzeni bu bilgiyi değiştirebilir. Gelecek araştırma eski kaydı güncel fiziksel ilişkiyle karşılaştırır; tesis adının genel anlamıyla yetinmez.