Kazı tesliminde açılan bölümün gerçek başlangıcı, bitişi ve tamamlanan aşama açıklanır. Uygun kayıt sonraki drenaj uygulamasının hazırlığını anlamaya yardımcı olur. Yapılmayan boru, bağlantı veya yüzey işi tamamlandı gösterilmez. Sağlayıcı gözlenmiş koşulla araştırılmamış bölümü ayrı tutar. Müşteri son kapsamı sahadaki faaliyetle karşılaştırabilir. Yeni bulgu nedeniyle değişen karar varsa gerekçe kayıtta yer alır. Gerçekleşmiş güzergâh eski taslakla karıştırılmaz. Devir başka ekip için önemli başlangıç bilgisi sunar, ancak onun uygun teknik değerlendirmesinin yerine geçmez. Kazının bitmesi sistemin bütün işlevinin kontrol edilmiş olduğu beyanı değildir. Hangi ihtiyaçların kaldığı anlaşılır şekilde teslim edilmelidir.
Sonraki başvuruda önceki işin tarihi, konumu ve yeni gözlem paylaşılabilir. Aynı çevrede görülen su önceki kazının tek açıklaması olarak kabul edilmez. Kaynak ve bağlantı güncel koşulla araştırılır. Kullanıcı güvenli gözlemle bilgi aktarır; kişisel kazı veya kapalı alana giriş gerekli hazırlık değildir. Yönetim ve işletme dosyayı ilgili yeni sorumluya verebilir. Yüzey yeniden düzenleniyorsa erişim bilgisi değerlendirilir. Esenler drenaj kazısı için somut sonuç, amacı ve devir sınırı açıklanmış zemin hazırlığıdır. Drenaj imalatı, malzeme hareketi, geri dolgu ve çevre bitişi gerçekte yapılmış oldukları kapsamla ayrı görünür kalır. Yeni hizmet kararı bu bilgi üzerinden uygun uzmanlık ve saha koşuluyla alınır; geçmiş kayıt ölçülmemiş kalıcı başarı güvencesine dönüştürülmez.