Kazı sonunda başlangıç, bitiş ve değişen alanların kısa kayıtla gösterilmesi gelecekteki bakım veya tadilata yardımcı olabilir. Sabit yapı ve kapı gibi tanınabilir referanslar müşterinin bilgiyi okumasını kolaylaştırır. Fotoğrafın hangi aşamayı gösterdiği açıklanmalıdır; açık alan görüntüsü sonraki drenajın kurulduğunu kanıtlayan belge değildir. Ulaşılan mevcut parça, başka ekibe devredilen hazırlık ve tamamlanan yüzey ayrı anlatılır. Yönetim değiştiğinde yeni muhatap yalnız geçmişte kazı yapıldığı bilgisiyle kalmaz. Hangi bölümün hangi faaliyet için açıldığı görülebildiğinde sonraki hizmet talebi daha somut başlar.
Yeni başvuruda müşteri adresin kullanımını, su belirtisinin yerini, bilinen eski çalışmayı ve günlük erişim ihtiyaçlarını paylaşabilir. Keşfi kolaylaştırmak için zemini açması veya teknik açıklığa yaklaşması gerekmez. Güvenli noktadan alınan görüntüyle eldeki belgeler ilk değerlendirmeye katkı sağlar. Bayrampaşa drenaj kazısı hizmetinde temel sonuç, belirli teknik amacı taşıyan alanın uygun hazırlık ve açık devir sınırıyla ele alınmasıdır. Montaj, kontrol, geri dolgu ve üst yüzey görevleri bu hedefe göre ayrılır. Müşteri nelerin yapıldığını ve hangi konuda hâlâ araştırma veya başka imalat gerektiğini kayıtla öğrenebilir. Bu açıklık, kazıyı bütün su sorunlarının çözümü gibi göstermeden gerçek teslim üzerinden takip etmeyi sağlar.