Fabrikanın teslim aldığı dosyada uygulanan açık bölüm, varsa ele alınan çatı kısmı ve doğrulanmış devam anlaşılır biçimde gösterilebilir. Bakım için ulaşılması gereken yerler günlük kullanımda erişilebilir kalmalıdır. Bu, kullanıcıya kapak açarak hat içine girme veya teknik temizleme yapma görevi vermek değildir. Eski ve yeni kayıtlar aynı genel isimle saklanmışsa hangi döneme ve faaliyete ait oldukları belirtilir. Son çizim, incelenmeyen alanları varsayımla tamamlamamalıdır. Amaç bütün tesise ilişkin sınırsız bilgi iddiası değil, gerçekleştirilen işi açık bırakmaktır. Sonraki yağışta bildirilen yer eski dosyanın sınırıyla karşılaştırıldığında farklı bölümdeki yeni olay daha doğru ayrılabilir.
Bayrampaşa fabrika yağmur suyu drenajı için görüşürken gördüğünüz yağış olayını, ilgili açık alanı ve işletmenin kullanım hedefini paylaşabilirsiniz. Çatı hakkında ayrı sorunuz varsa bunu açık saha talebinden ayırmanız yararlıdır. Mal kabul, kantar veya personel geçişindeki etki hangi yerdeyse kendi tarifiyle konuşulur. Elinizdeki eski dosya değerlendirmeye katkı sağlar, ancak uygulanmış güncel düzenin yerine doğrudan geçirilmez. Yağmur suyu gerçek kaynağıyla, proses ve evsel su ise ayrı kapsamıyla ele alınır. Teklifin seçilmiş fiziksel işi ve çevre teslimini açıklaması beklenir. Kapanış kaydı da planlanan bütün olasılıkları değil, kabul edilmiş kapsamda gerçekten yapılan faaliyeti tanıtmalıdır.