İş sonunda teslim bilgisi, duvarın başlangıçta kullanılan sabit referanslarıyla hazırlanır. Araştırılan cephe, kontrol edilen çıkış ve gerçekleştirilen uygulama aynı listede birbirine karışmamalıdır. Eski belgeden alınan bilgiyle yerinde görülen sonuç ayrıca gösterilir. Görülmeyen arka bölüm veya araştırması ertelenen devam bağlantısı tamamlanan işlerin arasında sayılmaz. Kontrollü gözlem yapılmışsa koşulları ve kapsadığı kesim açıklanır. Bu gözlem, gelecekteki bütün su olaylarının karşılığı olarak sunulmaz. Kullanıcı yapılan işin hedefini ve sınırını anlayabilmelidir. Teslim dosyası yalnız duvarın son görüntüsünü değil, hangi faaliyetlerin gerçekten gerçekleştiğini göstermeye yarar.
Bayrampaşa'daki sonraki başvuruda aynı referansların kullanılması karşılaştırmayı kolaylaştırır. Yeni su bildirimi, değiştirilmiş yüzey veya farklı erişim koşulu önceki kayıtla eşleştirilir. Belirli bir çıkışta yapılan işlem, başka cephede görülen suyun araştırıldığı anlamına gelmez. Güncel dosyada bu ayrım korunduğunda bakım ve ek araştırma daha doğru tarif edilebilir. Kullanıcıdan kendisinin duvara müdahale ederek sonucu sınaması beklenmez. İstinat duvarı drenajı hizmeti, suyun hedefini ve uygulanabilecek alanı teknik bilgilerle açıklayan bir çalışma olmalıdır. Duvarın taşıyıcı ilişkisine dair gerekli diğer değerlendirmeler bu kaydın yerine geçirilmez; ayrı uzmanlık sonuçlarıyla birlikte, kendi kapsamları içinde ele alınır.