Bodrum adı, etkilenen bölümün bütün işlevini anlatmaz. Depolama odası, servis alanı, araç yeri veya yapı içindeki bir kullanım kolu farklı fiziksel hedefler oluşturabilir. Müşteri bildiği odayı, girişini ve suyun görüldüğü yüzeyi tarif edebilir. Güvenli taraftan görülemeyen bölümün durumu bilinmiyorsa bu açıkça belirtilir. Başka odaya ulaşmak için suya girmek gerekli değildir. Sağlayıcının erişeceği gerçek nokta ile etkilenen kullanım alanı başvuruda ayrı tanıtılır. Eski bir plan veya önceki hizmet belgesi varsa incelemeye yardımcı bilgi olarak paylaşılabilir; bugünkü yapı ve boru ilişkilerini tamamen gösterdiği varsayılmaz.
Kullanım bilgisi, kaynağa yönelik araştırmanın başlangıcını seçmeye yardımcı olur. Ancak odanın adı suyun yağıştan, tesisattan veya başka bir yoldan geldiğini kesinleştirmez. Müşteri ne zamandan beri belirti gördüğünü ve bilinen önceki değişiklikleri aktarabilir. Başka sağlayıcının yaptığı bir yapı veya boru işinin hangi alanı kapsadığı öğrenilir. Mevcut başvuru yalnız eski iş adını yeniden kullanmak yerine bugün görülen gerçek yüzeye bağlanmalıdır. Profesyonel ekip, hangi parçanın inceleneceğini ve ulaşamadığı alanın sınırını açıklar. Yeni uygulama kararı, bodrum kelimesine değil bu fiziksel ilişkilerden elde edilen bilgiye dayanır.