Site yönetiminde eski drenaj projesi veya peyzaj fotoğrafı bulunabilir. Belgenin hangi dönem ve hangi alana ait olduğu öğrenilir. Bir bahçenin eski sınırı bugünkü yaya yoluyla aynı olmayabilir. Bordür, duvar veya kapı düzeni değişmişse girişin yer tarifi de değişebilir. Eski kaydın varlığı bugünkü bütün ürünlerin sahada görüldüğü anlamını vermez. Profesyonel mevcut girişle belgede açıklanan parçanın ilişkisini araştırır. Bir sembolün gömülü boruyu mu yoksa önerilmiş çalışma sınırını mı tanıttığı anlaşılmalıdır. Açıklaması bulunmayan çizgiye kesin alıcı anlamı yüklenmez. Kullanıcı elindeki planı kaynağı ve bilinen amacıyla paylaşabilir. Yeni teklif bu kayıtla edinilmiş bilgiyi, bugünkü ulaşılabilir gözlemin yerine geçirmeden kullanır.
Farklı etapların fotoğrafları aynı dosyada bulunuyorsa her birinin gerçek alanı ayırt edilir. Bir blok girişindeki üst ürün başka bahçenin çıkış gövdesi gibi gösterilmez. Malzeme faturası ürünün alınmasını açıklayabilir, ancak uygulandığı yeri ayrıca öğrenmek gerekir. Yeni öneride korunacak eski parça varsa bu ilişki teklif içinde tanımlanır. Eski ürünün bütün koşulları edinilmemişse yeni gövdenin ona uygunluğu tahminle tamamlanmaz. Belge sürümleri arasındaki değişiklikler gerçek açıklamasıyla değerlendirilir. Son uygulamanın başlangıcı ilk çizimden farklıysa son bilgi bu farkı taşır. Bakım için hangi girişe başvurulacağı böylece yalnız eski peyzaj adıyla seçilmez. Bugünkü olay başka kesimde görülmüşse eski drenaj kaydı yeni kaynak sorusunu tamamen cevaplıyor gibi kullanılmaz; gerekli mevcut araştırma ayrı kalır.
Bir ortak yolun farklı taraflarında benzer üst girişler bulunması fotoğrafların yerini karıştırabilir. Kayıtta görünen çevre unsuru hangi girişin tanıtıldığını açıklamaya yardımcı olabilir; fakat sonradan kaldırılmış bir saksı veya değiştirilmiş bordür bugünkü kesin yer işareti değildir. Site yönetimi bildiği değişikliği paylaşabilir. Görüntüdeki ürünün hangi blok tarafında bulunduğu bilinmiyorsa konum açıklaması tamamlanmamış kalır. Kapalı çıkış hakkında bilgi edinilmeden benzer üst parçalar tek taşıma kesimine bağlı ilan edilmez. Profesyonel mevcut kayıtları ulaşılabilir ürün bilgisiyle karşılaştırır. Bir girişin temizleme kaydı diğerinin fiziksel yenilemesi diye kullanılmaz. Fotoğraf sırasının dosyada art arda olması iki faaliyetin aynı yerde gerçekleştiğini göstermeye yetmez. Tarih ve uygulama açıklaması bu nedenle yer bilgisiyle beraber okunur. Yeni teklifin bir kısmı başka geçişe kaymışsa son ürünün bulunduğu alan ayrıca tanıtılır. İlk önerinin çizimi korunabilir, ancak tamamlanmış işin konumu onunla karıştırılmaz. Yeni olayda hangi eski ürünün aranacağına ilişkin belirsizlik saklanmadan görüşülür. Bu karşılaştırma gerekli araştırmayı doğru bahçe veya yol başlangıcına yöneltmeye yardım eder. Gerçek konumla ilişki kurulamayan belge de tamamen değersiz sayılmaz; yalnız cevaplayamadığı alıcı ve ürün soruları açık tutulur. Eksik ilişki başka bir etabın ayrıntılarıyla tahmin yoluyla doldurulmaz.