Aynı bahçede daha önce faaliyet yapılmışsa belgenin hangi yer ve zamanda alındığı öğrenilir. İçerik alımı, bir boru ekinin onarımı ve kontrol gövdesinin yenilenmesi farklı geçmiş işler olabilir. Müşteri eski hizmet başlığını bugünkü olayın kesin nedeni saymaz. Sağlayıcı geçmiş kayıtla güncel kaynak bilgisinin ilişkisini tanıtır. Eski fotoğraf kendi kadrajındaki görünüşü anlatır; kapalı devamın bugünkü koşulunu göstermez. Yeni araştırma başka parçaya yöneliyorsa fiziksel hedefi ayrıca açıklanır. Bir önceki uygulamada korunmuş ağız, bugün ele alınacak yeni aralığın tamamının kaydı değildir. Yapılmış işin gerçek kapsamı belgeyle tanınabilir; fakat ulaşılmamış yer güncel inceleme listesine otomatik katılmaz. Eksik bilgi kesin sonuç uydurularak kapatılmaz.
Son teslim bu olayda gerçekleşmiş faaliyetleri gösterir. Müşteri alım alanını, araştırılmış boruyu ve varsa onarılan ürünü ayrı öğrenir. Yeni kontrol kaydı kendi parçaları ve koşullarıyla tanıtılır. Önerilmiş başka işlem gerçekleşmemişse tamamlanmış iş listesine eklenmez. Dar yüzey bitişi de kendi konumunda açıklanır. Gelecekte farklı bir bildirim geldiğinde bu kayıt geçmiş faaliyetin yerini anlamaya yardımcı olur. Yeni neden veya tüm gizli sistemin güncel durumu önceki belgenin adına dayanarak kesinleştirilmez. Sağlayıcı mevcut kaynağı ve görülen parçayı yeni bilgiyle değerlendirir. Bahçedeki atık su yayılması için verilen hizmetin teslimi, sıvının alındığı alanı ve kaynağa yönelik yapılmış işlemleri gösterir; yapılmamış inceleme sonuçları içine katılmaz.