Tamamlanan işin kaydında hangi bina kolunun hangi ortak bölüme katıldığı bulunabilir olmalıdır. Yeni veya yenilenen kesim, korunan kaynaklar ve uygun alıcı ilişkisi gerçekleşmiş duruma göre anlatılır. Eski plandan farklı yol uygulanmışsa güncel bilgi saklanır. Araştırma dışında kalan devam da açık tutulur. İşletme bu bilgiyi sonraki stok, park veya yeni yapı düzenlemesinde kullanabilir. Bakım noktası kaplama ve sabit ekipman altında kaybolmamalıdır. Yeni faaliyet veya donanım eklenmesi mevcut uygunluğun yeniden değerlendirilmesini gerektirebilir. Önceki çalışma her gelecek kaynağın kabulü için genel onay değildir. Bakım önerisi gerçek sistem ve kullanım koşuluna dayanmalıdır.
Teklif karşılaştırılırken araştırma, boru, bağlantı, kontrol, alan hazırlığı ve yüzey işinin kapsamı birlikte okunur. Farklı teklifler aynı fiziksel sonucu içermeyebilir. Bedel ve program adrese ait çalışma yeterince tanımlandığında somutlaşır; sabit sonuç ve süre sözü araştırmanın yerine verilmez. Yeni bulgu işin kapsamını değiştirirse gerekçesi paylaşılır. Adalar depo ve lojistik merkezi kanalizasyon altyapısında somut hedef, kaynakları doğru ayrılmış bina kollarını uygun ortak sistem ve alıcıyla ilişkilendirmektir. Ada erişimi, etap ve kullanıcı hazırlığı bu hedefin yapılabilirliğini destekler. İşletme gerçekleşen uygulama ve ayrı kalmış ihtiyacı bildiğinde sonraki hizmet görüşmesine daha doğru bir başlangıç yapabilir. Altyapı kapsamı genel adla değil gerçek konum ve faaliyet bilgisiyle anlaşılır hale gelir.