Okulda bahçe, giriş veya servis yolu su nedeniyle etkileniyorsa kaynak alanı araştırılır. Çatı katkısı, yüzey akışı ve farklı su ihtimalleri uygun incelemeyle ayrılır. Öğrencilerin, personelin ve servis hareketinin gerçek yolları teknik alana katılır. Eğitim dışında çalışma düşünülmesi bütün güvenlik koşullarını kendiliğinden tamamlamaz. Okul sorumluları dışarıdan görülen olayı ve mevcut bilgilerini aktarır. Yeraltına erişim veya tesisatta deneme gereken araştırmayı yetkin ekipler hazırlar. Toplama bileşeni kullanıcı güvenliği, yüzey yükü ve gerçek alıcıyla birlikte değerlendirilir. Ders zamanları, öğrenci hareketi ve okulun servis programı uygun çalışma alanının hazırlanmasına veri sağlar. Okulun hangi alanı için ne önerildiği açık tutulur. Yeni hat talebi tek birikme görüntüsünden tüm tesisat yenilemesi kararına dönüştürülmeden ele alınmalıdır.
Öğrencilerin ve personelin kullanacağı bölüm, montaj açıklığı ve ürünlerin bekletileceği yerle karşılaştırılarak güvenli çalışma düzenine alınır. Kapanışta hangi yüzeyin kalıcı tamamlandığı, hangi kısmın başka işlem istediği gösterilir. Bahçeye yeni spor yüzeyi yapılması ya da toprak düzenlenmesi planlanıyorsa mevcut su düzeni teknik verilerle yeniden ele alınır. Kontrol noktasına ulaşımın devam etmesi de bu kararın gereksinimidir. Kontrolün ulaştığı bölge kayıtla korunabilir. Okulun bütün bahçesi ya da bodrumu için her koşulda uygunluk sonucu verilmez. Güvenli dış gözlemde başka davranış görülürse zaman ve yer bilgisi ilgili ekibe aktarılabilir. Kapalı sistemin iç durumu araştırılacaksa gerekli güvenlik ve uzmanlıkla çalışma hazırlanır. Okul personeli kendi müdahalesiyle bu incelemeyi tamamlamaz. Okul drenajının gerçek amacı, belirlenmiş yağış katkısını uygun sistemle yönetirken kullanıcı alanını doğru koşullarla hazırlamaktır. Görünür temizleme teknik kaynağın tamamıyla giderildiği anlamına gelmez; başka hizmet gerekiyorsa amacı ve sorumluluğu ayrı açıklanmalıdır.