Başlangıçta hangi hatların ve bakım yapılarının ele alınacağı anlaşılır olmalıdır. Ana çıkış, bağımsız kol, rögar veya başka teknik eleman aynı görevle tarif edilmez. Görünür bir kapak bulunması bağlı hattın bütün özelliklerini açıklamayabilir. Mevcut planlar, kullanıcı bilgisi ve saha araştırması birlikte okunur. Sistem için anlaşılır parça adları hazırlanır. Bunlar yalnız o ziyaretin sıra numarasıyla bırakılmaz; sabit konum ve görev bilgisi de bulunur. Bazı ilişkiler eski dosyadan biliniyor, bazıları sahada incelenmiş olabilir. Aralarındaki fark korunur. Eksik bağlantı, çizimde tahmini bir hat eklenerek kesinleşmiş gibi gösterilmez. Plan gerçek bilgi sınırıyla başlar.
Envanterin amacı her parçaya aynı işlem yüklemek değil, doğru parçayı doğru ihtiyaçla ilişkilendirmektir. Akış görülmeyen bir bağlantının terk edildiği, yalnız bu gözlemden çıkarılmaz. Boş bölüm veya kısa süreli kullanım akış gözlemini etkileyebilir. Planın kapsamındaki yapılarla dışarıda kalan bölümler ayrı açıklanır. Yeni bir gider veya bağlantı eklendiğinde kayıt güncellenebilir. Böylece sonraki bakımda aynı noktaya dönülebilir ve farklı parça sonuçları birbirine karışmaz. Kullanıcı teknik dosyasındaki eski adları paylaşabilir; ihtiyaç dışındaki özel bilgileri eklemek zorunda değildir. Bulunabilir bir envanter, planın başlangıcıdır. Tek başına bütün boruların fiziksel durumunu belgeleyen sonuç taşımaz.