Site yönetimi drenaj desteğini farklı nedenlerle isteyebilir. Ortak geçitte birikinti görülmesi, mevcut girişin bakımının yapılamaması veya yeni peyzaj için sistemin yeniden değerlendirilmesi ayrı taleplerdir. İlk aşamada hangi alanın kullanımı etkilendiği ve neyin elde edilmesi beklendiği anlaşılır olur. Sadece site adresi, çalışmanın bütün blokları kapsadığını anlatmaz. İlgili bahçe, yol veya giriş bölümüne günlük kullanımda anlaşılacak ad verilir. Araştırma isteniyorsa beklenen çıktı uygulama siparişiyle karıştırılmaz. Yerinde değerlendirme sonunda ortaya çıkacak bilgi, sonraki faaliyetin kararına katkı sağlar. Yönetim teknik çözümü baştan kendisi seçmek zorunda değildir.
Sonuç beklentisi gerçek iş sınırına dönüştürülür. Bir girişin temizlenmesi, hasarlı devamın onarılması ve yeni toplama düzeni hazırlanması farklı faaliyetlerdir. Teklifte bunlar kendi yerleriyle açıklanabilir. Yeni imalatın gerekli olup olmadığı mevcut bulgulara göre değerlendirilir. Belirti henüz araştırılmamışsa tamamlanacak sistemin kapsamı kesinleştirilmiş gibi sunulmaz. Kullanıcı mevcut kayıtları, bilinen bakım noktalarını ve alanın güncel kullanımını paylaşabilir. Eksik bilgileri kişisel kazı veya kapak açma denemesiyle tamamlaması beklenmez. Böyle bir başlangıç, yönetimin satın alacağı işin hangi soruya cevap verdiğini anlaşılır kılar ve hizmet adının gereğinden geniş okunmasını önler.