Adalar'da kazı için hazırlık, ekipmanın adaya ulaşmasından çalışma noktasına yerleşmesine kadar devam eder. Parsel girişinin fotoğrafı yalnız ilk geçişi anlatabilir. Bahçe arkasındaki bölüm, merdivenle ulaşılan teras veya duvar arasındaki dar yol farklı erişim koşulları yaratır. Ekipmanın taşınacağı yol ve kazıdan çıkan malzemenin geçeceği yol birlikte değerlendirilir. Bunların aynı olması gerekmez. Kullanıcı, bilinen engelleri ve geçişleri paylaşabilir; araç veya yöntem seçimi gerçek saha koşuluna göre yapılır. Ada adı tek başına bütün parsellere aynı ekipmanın uygun olduğunu göstermez. Girişten hedefe kadar olan son bölüm de hazırlıkta görülmelidir.
Çalışma yüzeyinde ekipmanın kurulacağı alan, malzemenin bekleyeceği yer ve günlük kullanımın devam edeceği yol ayrı ihtiyaçlardır. Bir geçidin ekipmanı taşıyabilmesi orada kazı yapılmasının uygun olduğu anlamına gelmez. Taşıma planı teknik güzergâhtan ayrılır. Çıkan malzemenin parsel içinde tutulacağı düşünüldüğünde, bunun çalışma alanına ve yapıya etkisi de değerlendirilir. İş sonunda ada içi taşıma ihtiyacı bitmeyebilir; fazla malzemenin hareketi ve yüzey tamamlaması da planın parçasıdır. Bu konuların somutlaştırılması süre veya başarı garantisi sağlamaz, ancak yapılacak faaliyetin gerçek erişim şartlarını görünür kılar.
Taşınacak ekipmanın erişimi yanında çalışma yerinde manevra ve kurulma alanı da gerekebilir. Bir kapıdan geçebilen düzenek dar bir köşede aynı biçimde kullanılamayabilir. Mevcut geçişin fotoğrafı bu sorunun yalnız bir kısmını açıklar. Keşifte alanın genişliği, dönülen yerler ve zemin kullanımının güncel hali birlikte görülür. Bu koşullar değişirse eski erişim değerlendirmesi yeniden ele alınır. Hazırlığın ayrıntısı, doğrudan sahadaki işin yapılabilirliğiyle ilişkilendirilmelidir.