Temizlenecek boruların giriş ve bitişleri adlandırıldığında faaliyet kaydı daha anlamlı olur. İşletmenin kendi nokta kodları varsa güncel saha tarifiyle eşleştirilebilir. Kodun bulunması bütün borunun yerinde doğrulandığı kanıtı değildir. Araştırma hangi başlangıçtan hangi devamın ele alınacağını belirtmelidir. Benzer iki bakım ağzının karıştırılması, farklı malzeme ve kaynakların aynı sonuca katılmasına yol açabilir. Girişin konumu, katılan bilinen kaynak ve araştırılmış bitiş beraber tanıtılır. Kullanıcı yalnız toplam metre üzerinden temizliğin kapsamını çıkarmamalıdır. Teklifin miktarı gerçek parça adıyla ilişkili olursa işlem başlamadan kaynakların sınırı okunabilir. İncelenemeyen kesim kodla gösterilmiş olsa bile tamamlanmış araştırma haline gelmez; erişim ihtiyacı ayrıca açıklanır.
Çalışma ilerledikçe başlangıç önerisinin dışında başka kol seçilebilir. Yeni bölümün hangi kaynağa ait olduğu öğrenilmeden yapılmış iş listesine katılmamalıdır. Kaydın güncellenme nedeni kullanıcıya anlatılır. Başka girişten aynı boruya ulaşılmışsa parça kimliği korunabilir, kullanılan yön ayrıca yazılır. Malzeme alma noktası işlem yürütülen kesimden farklıysa ilişki açıklanmalıdır. Son teslim, yöntem adıyla beraber bu gerçek başlangıç ve bitişleri gösterir. Bir kesim araştırılmış fakat temizleme yapılmamış olabilir; başka kesim açılmış ancak tüm görünüşü seçilememiş olabilir. Her birinin durumu ayrıdır. Anlaşılır kimlik, sonraki ekipte hangi boruda neyin gerçekleştirildiğinin bulunmasına katkı sağlar; işletmenin bütün yeraltı düzeninin kesin haritası gibi sunulmamalıdır.