Hastanenin teknik arşivinde dış alan çizimi varsa, keşif için başlangıç bilgisi sağlayabilir. Ancak sonradan eklenen kaplama, giriş, teknik yapı veya tesisat çizime yansımamış olabilir. Mevcut ızgaralar, kontrol noktaları ve su yönleri sahada tanınır. Çizimdeki hat ile bugün görülen öğenin aynı olduğu araştırılır. Bir projede drenaj bulunduğunu görmek, çizilmiş sistemin bütünüyle uygulandığını doğrulamaz. Uygulama kaydı mevcutsa onun kapsamı da değerlendirilir. Kurumun elindeki farklı tarihlere ait belgeler karıştırılmadan kullanılır. Özellikle bir alanın adı veya kullanım amacı değişmişse yer eşleştirmesi önem kazanır; eski servis avlusu tarifi bugünkü dış alan düzenini tam anlatmayabilir.
Güncel saha bilgisinin hazırlanması tüm kurumun ayrıntılı yeniden projelendirilmesi anlamına gelmez. Talep alanında gerekli sınır ve bağlantılar belirlenir; görünmeyen veya erişilemeyen devamlar ayrıca işaretlenebilir. Yeni drenaj uygulaması bu bilgiler üzerine kurulduğunda korunacak mevcut elemanlar daha anlaşılır hale gelir. Bir çizgi üzerindeki kesinti, her zaman borunun fiziksel olarak kesildiğini göstermez; belgenin anlatım şekli de öğrenilmelidir. Müşteri için yararlı kayıt, gerçek giriş elemanını, devam güzergâhını ve çıkış ilişkisini gösterir. Kaynağı belli olmayan genel bir çizim, uygulama sonunda doğrulanmış saha kaydı yerine sunulmaz. Hangi bilginin arşivden, hangisinin keşiften, hangisinin tamamlanan işten geldiği ayırt edilir.