Teklif hazırlanırken araştırma, imalat, erişim hazırlığı ve yüzey yeniden kurulması farklı amaçlarıyla gösterilir. Ürün temini, gerekli kontrol, içerik yönetimi veya başka uzman faaliyeti kapsamı etkileyebilir. Kurumsal bedel ve özel hizmetin ticari kalemleri aynı toplam içinde açıklamasız birleştirilmez. Kuruma ait güncel bedel bilgisi işlem niteliğine ilişkin resmî kayıttan doğrulanır. Görülmeyen güzergâh veya sonuçlanmamış hedef için sabit fiyat ve kesin süre sözü verilmez. Yeni bulgu kapsamı değiştirirse gerekçesi ve yeni sınırı görüşülür. Korunmuş eski ürünler yeni temin miktarı gibi sayılmaz. Müşteri hangi bölüm için hangi fiziksel işi alacağını ve hangi konunun başka değerlendirmeye bağlı kaldığını öğrenebilmelidir.
İş sonunda gerçekleşen güzergâh, ölçüm referansları, yeni birleşimler ve korunmuş kollar kayıt altına alınır. İlgili kontrol bilgileri amaçlarıyla saklanır; görünmeyen bölüm incelenmiş diye sunulmaz. Başvuru ve değişiklik kayıtları son fiziksel düzenle ilişkilendirilir. Kurum konusu açık kaldıysa bu sınır kapanışta belirtilir. Alınmış özel hizmet, İSKİ adına verilmiş sonuç veya tüm izinlerin yerine geçen belge değildir. Bakım erişimleri ve yüzey teslimi gerçek alanlarıyla tanımlanır. Müşteri sonraki kullanım değişikliğini veya yeni belirtiyi aynı dosyayla karşılaştırabilir. Arnavutköy İSKİ kanal bağlantısı için kullanılabilir son kayıt, ilgili kurumsal bilgiyle adres özelindeki fiziksel faaliyeti karıştırmadan birlikte takip etmeyi sağlar.