Drenaj başvurusu fabrikadaki bütün dış alanı ilgilendiriyor olabilir veya yalnız bir kapı çevresinden gelebilir. Önce su görülen bölümün gerçek adı ve işletmedeki görevi öğrenilir. Üretim çevresi, personel girişi ve sevkiyat yolu aynı kullanım koşuluna sahip olmayabilir. Bu alanların hangilerinin araştırılacağı ve hangilerinde fiziksel iş beklendiği açıklanmalıdır. İlk görüşmede bir yerin anılması onu otomatik uygulama kapsamına katmaz. İşletme sorumlusunun hedefi, gerçek alan ve kaynakla eşleştirilir. Görünür su birikmesi ile kesinleşmiş teknik kusur ayrı bilgiler olarak tutulur. Başlangıç hazırlığı genel tesis adıyla değil, mevcut sorunun somut konumu ve kullanım ilişkisiyle kurulmalıdır.
İş sahibinin sahanın günlük hareketine ilişkin bilgisi incelemeye katkı sağlar. Hangi geçişin korunacağı, malzeme hareketinin nereden olduğu ve teknik alana kimin erişim sağlayacağı öğrenilir. Bunlar yöntem kararı için gereken zemin, kaynak ve alıcı verilerinin yerine geçmez. Başlangıçtaki eksiklikler açıkça belirtilir. Araştırma ziyareti, öneri hazırlanması ve seçilmiş uygulama farklı aşamalar olabilir. Ticari kapsamda bu fark görünür tutulmalıdır. Fabrikanın bütün su yönetiminin tamamlanacağı genel sözü yerine hangi sorunun inceleneceği tarif edilir. Saha verisi elde edildiğinde öneri gerçek bulguyla ilişkilendirilir; başka bölgelerin görünmeyen koşulları aynı kesinlikle anlatılmaz. Böylece satın alınacak hizmet fiziksel alan ve beklenen faaliyet bakımından anlaşılır hale gelir.