Son açıklama, tamir edilen boruyu başlangıç ve bitişle tanımlamalıdır. Yeni parçalar, korunmuş eski uçlar, aktarılmış yan kollar ve alıcı ilişkisi anlaşılır biçimde gösterilir. İlk öneride konuşulmuş fakat yapılmamış başka kesimler tamamlanan miktara dahil edilmez. Uygulama sırasında değişen ürün veya aralık varsa gerçek son karar kayda geçirilir. Kontrolün yöntemi ve ulaşılan alan da açıklamanın parçasıdır. Müşterinin elindeki malzeme alış listesi, sahada yapılmış tamirin konumunu tek başına anlatmaz. Gerçek faaliyet kaydı, alınan hizmeti araştırma, açma, fiziksel parça işi ve kontrol olarak ayırt etmeye yardımcı olur. Villa genel adı yerine ilgili bağlantıların görünür olması sonraki bakım için daha kullanılabilir bilgi oluşturur.
Bu kayıt gelecekteki hizmet ihtiyacını kesin olarak tanılayan belge değildir; geçmiş işin gerçek sınırını gösterir. Yeni şikâyet geldiğinde aynı kesim mi, başka kaynak mı veya farklı devam mı olduğu uygun araştırmayla değerlendirilir. Kullanıcı kapalı kanalizasyon yapısına girmez, kusur aramak için kişisel kazı yapmaz ve gizli boruyu zorlamaz. Güvenli gözlem, yer tarifi ve mevcut teknik kayıtlar profesyonel hizmete başlangıç sağlayabilir. Bakım ile yeni onarım ihtiyacı gerçek bulgular üzerinden ayrılır. Yerel tamir, korunmuş eski devamın tamamını yenilemiş sayılmaz. Daha geniş hizmet gerekiyorsa gerekçesi ayrıca hazırlanır. Böylece yapılan işin sonucu somut kalır, yeni talep de bağımsız teknik verilerle ele alınır; tüm parsel için ölçülmemiş garanti veya genel yetki iddiasına dönüşmez.