Yağmur suyu drenajının son kaydı kaynak yüzeylerini, yeni girişleri, devam kesimlerini ve hedef ilişkisini birlikte göstermelidir. İlk seçeneklerden hangisinin gerçekten uygulandığı belirtilir. Korunmuş eski öğeler yeni yapılmış miktara katılmaz. Ürün veya güzergâh değişmişse son gerçek durum esas alınır. Kontrol edilen alan, kullanılan yöntem ve açık kalan sorular kayda ilişkilendirilir. Müşterinin elindeki malzeme alış listesi, sistemin sahada hangi yerlerde kurulduğunu tek başına anlatmaz. Fiziksel faaliyet bilgisi bunu tamamlar. Genel adres tüm toprak, yapı veya iç tesisatın uygunluğuna dair sonuç değildir. Alınan hizmet belirli katkılara ve araştırılmış teknik verilere yönelir; yeni kayıtta bu gerçek sınırın korunması bakım ve başka uygulama kararları için yararlıdır.
İleride çatı, kaplama, peyzaj veya faaliyet değişirse yeni katkı soruları oluşabilir. Mevcut sistemin uygunluğu kaynak, alıcı ve gerekli ölçümlerle yeniden değerlendirilir. Bir yağmur olayında su görülmesi geçmiş bütün faaliyetin yapılmadığını veya aynı kusurun tekrar ettiğini tek başına göstermez. Güvenli gözlem ve mevcut teknik kayıt profesyonel araştırmaya başlangıç sağlar. Kullanıcı bilinmeyen suya temas etmez, kapalı yapıya girmez ve kişisel kazıyla kaynak aramaz. Bakım, yerel tamir, genişletme ve yeni drenaj farklı ihtiyaçlarıyla değerlendirilir. Böylece tamamlanan fiziksel işin kaydı somut kalır; yeni talep kendi gerçek verileriyle hazırlanır. Hizmet sonucu bütün gelecek yağışlar için sürekli kuru alan garantisi olarak değil, uygunluk için araştırılmış bilgi, gerçekleştirilmiş faaliyet ve gerçek kontrolün kapsamıyla açıklanır.