İşletme suyu mal kabul çevresinde, personel girişinde veya başka açık alanda görmüş olabilir. Bu konumlar aynı toplama öğesine bağlı kabul edilmez. Profesyonel ekip eldeki gözlemi mevcut yüzey ve bilinen kaynakla ilişkilendirir. Önceki dosya genel tesis adıyla hazırlanmışsa hangi alanın ele alındığı öğrenilir. Yeni belirtinin eski uygulamayla aynı yerde olduğu doğrulanmadan bütün olaylar tek nedene bağlanmaz. İşletme olay sırasında gördüğü su yönünü güvenli biçimde paylaşabilir. Bunun için bilinmeyen suya yaklaşması beklenmez. Kayıttaki tarih ve fiziksel konum birlikte değerlendirilir. Yeni ürün hedefi, suyun gerçekten görüldüğü alanın görevine göre hazırlanır. Genel yağış başlığı bütün fabrika bağlantılarının aynı araştırmaya dahil olduğu anlamına gelmez.
Yeni bildirim bir çatı öğesinin altında da olabilir, başka bir yüzeyde de. Yalnız yakınlık gerçek boru bağlantısını belirlemez. Profesyonel değerlendirme hangi ilişkinin bilindiğini ve hangi alan için ek bilgi gerektiğini açıklayabilir. Müşteri elindeki planın amacını paylaşır; gelecekteki öneriyi mevcut düzen diye tanıtmaz. Yeni işin hangi giriş veya boru kesimini ele alacağı somut konumla görüşülür. İşletmenin başka bölümünde ayrı gözlem varsa o kendi kaydıyla karşılaştırılır. Bir fotoğraf bütün yüzeylerin aynı sonucu taşıdığını söylemek için kullanılmaz. Yapılmış yerel müdahale gelecekte yapılacak başka araştırmadan ayrıdır. Son kayıt gerçek uygulama alanını anlatabilir. Böylece farklı yağış bildirimleri genel tesis adının içinde belirsiz hale gelmeden fiziksel hedeflerine bağlanır.