İlk görüşmedeki güzergâh, uygulamada farklı bir fiziksel yola dönüşmüş olabilir. Yeni bulunan tesisat, değişen varış veya hazırlık gereksinimi bu kararı etkileyebilir. Firma son kaydında öneri çizimini gerçekleşmiş uygulamayla karıştırmamalıdır. Borunun nereden başladığı, hangi dönüş ve katılımların bilindiği, hangi eski parçanın korunduğu anlaşılır biçimde anlatılır. Görüntü veya fotoğrafın bulunduğu yer bilgisi de dosyaya katkı sağlar. Müşteri yalnız yakın çekimle bütün yolun görüldüğünü düşünmez. Ulaşılmayan bölüm varsa bunun durumu belirsiz bırakılır. Sonraki bakım için önemli olan, yeni parçaların ve erişimin gerçekten nerede olduğunun anlaşılabilmesidir; ölçülmemiş mesafe veya ziyaret yapılmış gibi saha bilgisi uydurulmaz.
Eski yol devreden çıkarılmışsa gerçekleştirilmiş işin yeri kaydedilir. Korunmuş başka kullanım varsa bu bilgi yeni bağlantının yanında bulunur. Aktif olmayan hazırlık dalı, mevcut kullanım ve geleceğe dönük öneri ayrı belirtilir. Böylece sonraki ekip farklı dönemlerin borularını tek uygulamanın ürünü sanmaz. Müşteri yeni tadilat düşündüğünde dosyayı ilgili kişiye aktarabilir. Ancak bu dosya yeni düzenlemenin uygunluğunu otomatik kanıtlamaz; değişen kullanım kendi değerlendirmesini gerektirir. Gerçekleşen yolun kaydı, ilk tekliften sapmayı gizlemek için değil sahadaki son düzeni anlaşılır kılmak için tutulur. Tamamlanmış bağlantı ile bekleyen yüzey, donanım veya başka uzman görevi bu kayıt içinde farklı sonuçlar olarak korunabilir.