Fabrika drenaj sistemi teklifinin farklı aşamaları olabilir. İnceleme, erişim hazırlığı, mevcut bölümün bakımı ve yeni imalat ayrı kalemlerle anlatılabilir. Müşteri her kalemin hangi alanı ve hangi çıktıyı kapsadığını öğrenmelidir. Ürün tanımı, gerçek miktar ve korunacak mevcut elemanlar açıklanır. Ölçülmemiş veri tahmin olarak gösterilir. Yüzeyin son hali ve başka ekipte kalan iş kapsamda yer almalıdır. Alıcı veya kaynak hakkındaki eksik bilgi malzeme listesiyle gizlenmez. İki teklifin aynı toplam bedeli taşıması aynı işi içerdiği anlamına gelmez. Karşılaştırma araştırılan kesim, uygulama sınırı ve teslim biçimi üzerinden yapılır; genel sistem ifadesi yeterli değildir.
İş sırasında ek ihtiyaç ortaya çıkarsa bulgunun yeri ve önceki kapsamla farkı açıklanır. Müşteri yeni araştırma sorusuyla gerçekten belirlenen kusuru ayırabilmelidir. Ek iş yalnız bedel satırı halinde bırakılmaz. Gereken başka uzmanlık varsa sorumluluğu görünür kalır. Temizlik, yerel tamir ve yeni hat yapımı aynı hizmet sayılmaz. Kontrolün hangi bölümde yapılacağı ve kayıtların neyi göstereceği konuşulur. Sabit fiyat, süre veya ürün ömrü gerçek koşul bilinmeden uydurulmaz. Somut teklif müşterinin kararını araştırılmış ihtiyaca bağlar. Bilinmeyen kaynağın uygunluğu veya bütün fabrikanın gelecekteki kullanımı için genel güvence verilmez; tamamlanacak işin sınırı dürüstçe açıklanır ve uygulanmayan faaliyet teslimde yapılmış gösterilmez.