Kazı yeni drenaj elemanına alan hazırlıyorsa teslimin alıcısı sonraki uygulama ekibi olabilir. Bu devir görüşmesinde hazırlanan yerin konumu ve henüz yapılmamış işler açıklanır. Yalnız açık alanın fotoğrafı borunun doğru yerleştiğini kanıtlamaz; ürün henüz kurulmamış olabilir. Müşteri kendi aldığı hizmetin hangi aşamada bittiğini öğrenir. Teklifte malzeme montajı da bulunuyorsa onun ayrı görevi anlatılır. Boru çevresi hazırlığı, toplama elemanı ve uygun devam ilişkisi gerçek ürün kararıyla ele alınır. Her drenaj sisteminde aynı katman dizisi veya malzeme paketi zorunluymuş gibi açıklama yapılmaz. Kazıda görülen farklı zemin sonraki imalat kararını etkileyebilir. Bu bilgi uygulayıcıya mevcut bulguyla aktarılır. Açılan aralığın uzunluğu montajı biten bölümün uzunluğu gibi yazılmaz. Hazırlık kısmen tamamlandıysa diğer kısmın durumu belirtilir. Ürün kurulurken yeni erişim gerekmişse bu ayrı kalem olabilir. Müşteri ilk işin sonucu ile ek ihtiyacı ayırabilir. Son kayıtta kazı sınırı ve gerçek kurulmuş ürün birbirinden anlaşılır biçimde ayrılır. Bakımda ihtiyaç duyulacak erişim imalat kararının konusu olduğunda ilgili ekip görüşür. Devir tamamlanmış drenaj işletmesi için koşulsuz yeterlilik sonucu oluşturmaz.
Hazırlık devrinde sonraki ekibin bakacağı konumlar yalnız toplam uzunlukla anlaşılmayabilir. Hangi uçta eski ürünün kaldığı, hangi bölümde görülmemiş devam bulunduğu ve yeni elemanın yerleşmesine ilişkin hangi kararın henüz açık olduğu anlatılır. Müşteri ekipler arasındaki teknik hesabı kişisel olarak tamamlamak zorunda değildir. Aldığı iki hizmetin başlangıç ve bitişlerinin örtüşüp örtüşmediğini sorabilir. Birinin hazırlık diye teslim ettiği yerde diğer uygulayıcının yeni erişim ihtiyacı görmesi kapsamın yeniden görüşülmesini gerektirebilir. Böyle bir ihtiyaç, ilk hazırlığın veya bütün sistemin kusurlu olduğunu tek başına göstermez; somut konum ve gerekçe öğrenilir. Devir kaydında henüz uygulanmamış malzemeyi monte edilmiş göstermek doğru değildir. Erişim sağlanan alan sonraki ürün kararına veri verir. Teknik kontrol hangi aşamaya aitse sonucu o aşamanın kaydında tutulur. Bu ayrım hazırlık ile çalışan drenaj düzenini birbirine karıştırmadan değerlendirmeye yardımcı olur.