Yapım görüşmesi henüz tamamlanmamış bir blok için başlayabilir. Bu durumda kullanım hedefi ve mevcut kaynaklar ayrı anlatılır. Planlanan bölümün bütün özellikleri kesinleşmiş olmayabilir. Yönetim hangi bilginin proje, hangi bilginin sahada doğrulanmış durum olduğunu paylaşır. Ekip yeni yol önerisini bu farkla değerlendirir. Henüz oluşmamış kullanım, mevcut akışın kesin kaydı gibi belgelenmez. Teklifin hangi varsayıma dayandığı açıklanır. Böylece yeni hattın bugünkü amacı ile ilerideki bütün ilavelere uygunluk arasında yanlış bağ kurulmaz.
Kullanım hedefi değiştiğinde önceki öneri tekrar ele alınabilir. Farklı kaynak veya bağlantı düzeni alıcı ve taşıma ihtiyacını etkileyebilir. Aynı ürünün kullanılması, önceki bütün koşulların aynı kaldığı anlamına gelmez. Yeni talep kendi fiziksel alanıyla araştırılır. Yönetim tamamlanmış kaydın hangi düzeni anlattığını öğrenir. İlk görüşmede konuşulan seçenekle gerçekleşmiş uygulama ayrılır. Sonrasında başka bir plan gündeme geldiğinde bu kayıt teknik değerlendirme için başlangıç sağlayabilir, fakat yeni kararın yerine geçmez.
Yönetimin beklediği sonuç da açık görüşülür. Bütün blokların yeni sisteme geçmesi isteniyorsa dar bir kaynak grubuna yapılan teklifin bunu karşılamadığı belirtilir. Tersine yalnız yeni bölüm için hat istenmişse mevcut bütün yolların değiştirilmesi otomatik amaç yapılmaz. İnceleme sonucunda farklı ihtiyaç görülürse gerekçesi açıklanır. Hizmetin kapsamı yapım adının genişliğinden değil, tanımlanmış fiziksel sonucun sınırından anlaşılmalıdır. Bu açıklık, aynı görüşmede çok alan konuşulduğunda son siparişin belirsiz kalmasını önler.