Teslimde yeni sistemin görevi işletmenin anlayacağı biçimde anlatılır. Hangi kaynaklar ele alınmış, hangi alanda çalışılmış ve son bağlantı nerede değerlendirilmişse kayda geçirilir. Teknik terimlerin ezberlenmesi beklenmez. Müşteri, drenaj yoluyla hizmet ettiği alan arasında sade ilişki kurabilmelidir. İlk görüşmede konuşulmuş fakat uygulanmamış bölüm son belgeye tamamlanmış iş gibi girmez.
Kontrolün kapsamı ve koşulu birlikte açıklanır. Bir akış gözlemi bütün gelecekteki yağışları garanti eden sonuç değildir. Araştırılmamış başka bölüm hakkında kesin yeterlilik verilmez. Sistem bilgisi bakım sorumlusuna aktarılır. Sonraki kullanım değişikliği veya yeni kaynak eklenmesi ilk koşulları etkileyebilir.
Bahçelievler otel drenaj sistemi için somut hizmet, araştırılmış kaynağın belirlenmiş toplama ve taşıma düzeniyle uygun alıcıya ilişkilendirilmesidir. Evsel gider, yalıtım ve kaynak onarımı ayrı görevleriyle açıklanır. İşletme hareketi planlamaya katılır; gerçekleşmiş uygulama ve kontrol alanı teslimde görünür olur. Kullanıcı böylece aldığı işi yalnız ürün görünümünden değil gerçek hizmet sınırından değerlendirebilir.
İşletme elindeki önceki bakım kayıtlarını yeni teslim bilgisiyle ilişkilendirebilir. Hangi belgenin eski yola, hangisinin yeni uygulamaya ait olduğu ayırt edilir. Aynı terimin kullanılması fiziksel alanların da aynı olduğunu göstermez. Sonraki bir bildirimde gözlemin yeri ve zamanı paylaşılır. Kullanıcı kesin kaynak adı söylemeye veya sistemi kişisel olarak açmaya yönlendirilmez. Profesyonel ekip, mevcut kayıtla yeni ihtiyacın ilişkisini araştırır. Böylece yeni hizmet sadece otel drenajı adı üzerinden değil bilinen görev ve alan bilgisiyle hazırlanır.