Bir tesisin açık alanı giriş, bekleme, yükleme, arka servis ve yaya geçidi gibi farklı bölümlerden oluşabilir. Suyun görüldüğü kesim gerçek konumuyla öğrenilir. Tesisin adı bütün açık alanın incelendiğini göstermez. Aynı gün bildirilen iki birikinti birbirine bağlı olabilir, fakat bu ilişki yalnız yakınlıktan kesinleştirilmez. Aralarındaki yüzey ve mevcut toplama yolu araştırılır. Kullanıcının hangi faaliyetinin etkilendiği başlangıç görüşmesini destekler. Güvenli konumdan alınmış eski görüntü kullanılabilir; suya girerek veya kapak kaldırarak yeni kayıt oluşturması beklenmez. Teknik değerlendirme erişilebilir alanlar ve araştırmanın cevaplayabileceği sorular üzerinden hazırlanır.
Çalışılacak sınır tarif edilirken kapı, bina kenarı veya başka belirgin yer kullanılabilir. Eski bir dosyada geçen saha adı güncel alanı karşılamayabilir. Yeni ek yapı veya değişen geçiş varsa kayıtla karşılaştırılır. Bir bölüm boşaltılmışsa bu inceleme erişimine yardımcı olur, ancak sürekli boş kullanılacağını göstermez. İlerideki işletme yerleşimi de planlamaya katılır. Müşteri hangi açık alanın hedeflendiğini ve nerede henüz bilgi bulunmadığını öğrenir. Böylece giriş avlusundaki yerel düzenleme, arka servis alanının da araştırıldığı veya yenilendiği biçiminde aktarılmaz. Kapsam, gözlenmiş gerçek alanlarla anlaşılır halde tutulur.