İç bölüme erişim işletme sorumlusunda, ortak çalışma alanının hazırlanması yönetimde olabilir. Müşteri bu iki programın hangi gerçek noktalarda birleştiğini sorabilir. Uygulayıcı araştırma veya fiziksel iş için gereken alanı açıklar. Ofis kapısı, servis yolu ve ortak giriş aynı hazırlık yeri diye anlatılmaz. Bir kesim hazırken başka bölüm için erişim bekleniyorsa ilk faaliyetin neyi değerlendireceği öğrenilir. Yönetim günlük kullanımı ilgili konumla paylaşır. Müşteri çalışma programını yalnız herkes için uygun saat seçmekten çok hangi erişimin hangi faaliyete hazır tutulacağı üzerinden görüşebilir.
Örneğin büro anahtarının ilk ziyaret için hazır olduğu, ortak servis girişinin ise başka bir dönemde açılabileceği bir program görüşülebilir. İlk görüşmede uygulayıcı yalnız büro içindeki ulaşılabilir noktayı araştırabiliyorsa müşteri bu ziyaretin kolun yönü, görülebilen bağlantı ve sonraki erişim ihtiyacı hakkında ne bilgi vereceğini öğrenir. Ortak kesimde fiziksel faaliyet seçilmişse ikinci etap için yönetimin servis kapısını, malzeme geçişini ve geçici bekleme yerini hazırlaması konuşulur. İlk bulgu ortak müdahale önerisini değiştirirse sonraki sipariş de buna göre ele alınır. Böylece iki hazırlık ayrı faaliyetlere bağlanır; ekiplerin aynı anda hazır olacağı varsayılmadan program kurulabilir.