Drenaj kazısının sonunda hazırlanmış güzergâh yalnız 'arka tarafta' sözüyle bırakılmamalıdır. Başlangıç ve bitiş, kalıcı kapı, yapı köşesi veya belirgin duvarla ilişkilendirilebilir. Ara geçişte önemli değişiklik yapılmışsa bu nokta da gösterilir. Müşteri kaydın önerilen alternatif yerine gerçekten hazırlanmış yolu anlattığını öğrenir. Fotoğraf veya kroki, sonraki imalat ekibinin konumu tanımasına yardımcı olabilir. Geçici malzeme yığını veya taşınabilir eşya üzerinden tarif edilen referanslar daha sonra kaybolabileceğinden, yer tanımının günlük saha ile eşleşmesi önemlidir. Hazırlığın hangi drenaj faaliyetine yönelik olduğu da kayda eklenir.
Beşiktaş'taki ilgili mülk için tamamlanan kazı aşaması, hazırlanmış zemin ve sonraki iş ilişkisiyle teslim edilir. Hangi alanın açıldığı, çıkan malzemenin durumu, geri dolgunun kapsamı ve yüzeyin bırakıldığı aşama ayrı anlatılır. Drenaj imalatı ayrıca yapılmışsa bunun kaydı hazırlık açıklamasından ayırt edilir. Müşteri daha sonra suyla ilgili bir belirti bildirdiğinde yalnız eski kazının varlığına dayanmak yerine ilgili sistemi ve uygulama geçmişini tanıtabilir. Böylece hazırlık teslimi bütün drenajın çalıştığına dair genel bir cümle olmaz. Gerçek konumu ve faaliyet sırasını gösteren kayıt, sonraki teknik değerlendirmeye anlaşılır bir başlangıç sağlar.