Teslim açıklaması uygulanan ürünleri, fiziksel faaliyetleri ve ele alınan yerleri ilişkilendirir. Kontrolün neyi yanıtladığı gerçek koşullara göre anlatılır; her site için aynı yöntem veya sınırsız sonuç vaat edilmez. Bahçe bölümünde alınmış kayıt başka blok girişinin de kontrol edildiğini göstermez. Yüzey fotoğrafı ile hat devamına ait bilgi farklı olabilir. Müşteri hangi belgenin hangi alanı tanıttığını öğrenebilir. Araştırılmamış kesimler son kayıtta görülmüş gibi yazılmaz. Yapılan işin başlangıç ve bitişi açık olduğunda sonraki başvuruda eski faaliyetin yerini bulmak kolaylaşır.
Yeni su bildirimi geldiğinde yönetim mevcut teslim kaydını güncel olayın yeriyle paylaşabilir. Bunun eski iş alanında mı yoksa farklı bir bölümde mi olduğu araştırılır. Aynı site adı veya aynı birikim sözcüğü üzerinden otomatik teşhis kurulmaz. Kullanıcıdan gizli hattı kişisel denemelerle araştırması istenmez. Sonraki hizmet gerçek kaynak, güvenli bilgi ve uygun erişim üzerinden görüşülür. Beşiktaş’ta site drenajı bu kayıt ilişkisiyle ele alındığında değerlendirme talebi, seçilmiş etap ve yapılmış iş birbirine karışmaz. Yönetim hangi alanın tamamlandığını ve hangi yeni ihtiyacın ayrıca görüşülmesi gerektiğini daha açık biçimde görebilir.
İşin ardından yeni bir bahçe veya geçiş düzenlemesi düşünülürse yönetim mevcut dosyayı ilgili görüşmede kullanabilir. Yeni kullanımın önceki toplama ve devamla nasıl ilişkilendiği ayrı değerlendirilir. Bir ürünün konum bilgisinin korunması, yeni önerinin çalışma alanını daha açık kurmaya yardımcı olur. Müşterinin sorusu bu durumda sadece önceki işin tamamlanmış olması değil, yeni planın hangi mevcut parçalara dayandığıdır. Önerilecek faaliyet bu somut ihtiyaca bağlanır. Güncel kapsam, eski etabın kayıtlarını silmeden kendi yerleriyle açıklanır.