Biriken suyun görüldüğü zaman, drenaj araştırmasına yardımcı olan bir bilgidir. Yağış sırasında ön girişte ortaya çıkan su ile yağışsız günde çamaşır bölümünün yakınında görülen ıslaklık aynı kaynak varsayımıyla incelenmez. Yönetim, bildirimleri tarihle ve ilgili bölümle anlatabilir. Temizlik yapılan saat, açık alanın o sıradaki kullanımı ve önceki gün yapılan bir yüzey düzenlemesi biliniyorsa paylaşılır. Personelden suyu izlemek için tehlikeli bir yerde beklemesi istenmez. Normal işletme sırasında güvenle fark edilmiş olaylar, teknik ekibin hangi kaynakları karşılaştıracağını seçmesi için başlangıç sağlar.
Tek bir yağış olayı, sistem seçimine ilişkin bütün veriyi sunmayabilir. Ekip, önerinin o gün gözlenen durum üzerinden mi yoksa ek araştırmayla mı hazırlanacağını açıklayabilir. Yönetimin kararı, bugün hangi incelemenin alınacağı ve eldeki bilgiyle hangi uygulama seçeneğinin değerlendirilebileceğidir. Yağış beklenirken işletmede kullanılabilecek bölüm de görüşülür. Bu aralıkta başka bir hizmetle geçici su uzaklaştırılması öneriliyorsa amacı ayrı anlatılmalıdır. Böylece otel, birikmenin o anda giderilmesiyle yeni bir drenaj düzeninin seçilmesini aynı satın alma kararı içinde belirsiz bırakmaz. İnceleme için gerekli başka zamandaki gözlem, işletmenin rutin bildirim düzeniyle ilişkilendirilebilir.