Başvuruda görünür olayı gizli boruyla karıştırmamak
İlk konuşmada şikâyetin hangi kullanım sırasında ve nerede görüldüğü öğrenilir. Su bir odada fark edilmiş olabilir, buna karşılık ilgili boru başka bir bölümden geçiyor olabilir. Döşeme üzerindeki belirti ile aşağıda kalan hattın yeri aynı kabul edilmez. Müşteri etkilenen alanı, kullanımın nasıl değiştiğini ve bildiği önceki işlemleri anlatır. Ekip bu bilgiden hareketle araştırılacak hattı seçer. Yalnız görüntüdeki ıslaklığa bakıp o noktadan döşemeyi açmak doğru başlangıç değildir. İş için verilen ilk öneri, hangi belirsizliği gidermeyi amaçladığını açıklamalıdır. Müşteri böylece araştırma hizmetiyle parça onarımını ayırt edebilir.
Koku şikâyeti de fiziksel kusurun yerini veya tehlikenin türünü belirleyen bir ölçüm değildir. Müşteri kokuyu takip ederek kapalı veya erişimi belirsiz alana yaklaşmaz. Güvenli konumdan edinilen yer ve zaman bilgisi ekibe iletilir. Araştırmada hangi hattın o alanla ilişkili olabileceği değerlendirilir; farklı bir tesisat ya da yüzey ihtiyacı ortaya çıkabilir. Bina altı kanalizasyon tamiri, her bodrum belirtisine aynı iş önerisi olarak sunulmaz. Gerçek kesim belirlenmeden tamir miktarı kesinleştirilirse gereksiz yüzey açılması veya ilgili olmayan bir parçanın değiştirilmesi riski doğar. İnceleme bulgusu önerilen işlemin gerekçesini oluşturmalıdır.
