Bodrum depo, yaşam hacmi, servis alanı veya başka bir görevle kullanılıyor olabilir. Odanın adı kadar içinde bulunan eşya ve günlük geçiş de drenaj planını etkiler. Müşteri hangi alanın normal kullanıldığını, hangi kısımda sabit yerleşim bulunduğunu ve korunması gereken faaliyetleri anlatır. Ekip toplama güzergâhını değerlendirirken gerçek erişimi ve uygulanacak bölümün çevresini araştırır. Boş görünen bir yüzey ileride başka kullanım için ayrılmış olabilir. Bu bilgi erken görüşmede paylaşılırsa yeni düzenin bakım erişimiyle ilişkisi de görülebilir. Bodrumun her köşesinin tek uygulama kapsamında hazırlanacağı varsayılmaz; araştırılacak ve kullanılacak alanlar somut biçimde tanımlanır.
Suyu yönetmek için uygulanacak sistem ile alanın yeniden günlük kullanıma hazırlanması farklı görevler içerebilir. Kirlenmiş yüzey, ıslanmış eşya veya elektrikli donanım varsa gereken değerlendirme ilgili yetkin sorumluyla görüşülür. Drenaj ekibinin fiziksel işi bu görevlerin tamamının yerine geçmez. Müşteri hangi alanın kim tarafından hazırlanacağını bilerek eşya veya faaliyet planını düzenler. Yalnız birikintinin azalması o hacmin güvenli ve kullanıma hazır olduğu anlamına gelmez. İlgili sorumluların değerlendireceği gerçek koşullar açıklanır. Drenajın toplama ve taşıma görevi böylece müşterinin alan kullanımıyla ilişkili, fakat ayrı sonuçlar halinde ele alınır.