Açık alandaki birikinti yaya geçişini, araç hareketini veya başka günlük kullanımı etkileyebilir. Müşteri hangi faaliyetin hangi yerde aksadığını anlatır. Ekip çalışma alanını belirlerken bu kullanım bilgisini değerlendirir. Bir fabrika için açık saha söz konusuysa araç yolu ile üretim kullanımından gelen ayrı akışların rolü araştırılır. Yağış ve özel içerik aynı kabul koşuluyla düşünülmez. İşletme bilinen kullanım ve içerik bilgisini sorumlularıyla paylaşır. Yeni toplama ürünü seçimi, bilinmeyen her kaynağın uygun hale getirildiği kararı değildir. Saha hizmeti gerçek açık alanın kullanımını ve doğrulanan su ihtiyacını birlikte anlatmalıdır.
Faaliyetin hangi zamanda sürdüğü, erişim ve uygulama etabını etkileyebilir. İşletme gerekli geçişleri ekibe bildirir. Teknik karar yalnız operasyon için uygun görünen saate bağlanmaz; gerçek ürün, alan ve bağlantı uygunluğu ayrıca değerlendirilir. Müşteri işin hangi yüzeyi etkilediğini bilerek kullanım planını ilgili sorumlularla koordine eder. Yeni drenajın tamamlanmasıyla ayrı yüzey işinin durumu aynı bilgi olmayabilir. Ekip teslim edilen alanı ve başka kalem olarak kalan bölümü açıklar. Böylece günlük faaliyet için alınan karar, genel bir saha işi sözüne değil, somut tamamlanan uygulamayla ilgili teslim bilgisine dayanır.