Saha drenajı başvurusunda “bahçe su tutuyor” ifadesini somutlaştırmak ilk değerlendirmeyi kolaylaştırır. Birikmenin araç kapısına mı, binanın yanına mı, arka sınırdaki yürüyüş yoluna mı yakın olduğu öğrenilir. Sabit bir duvar, giriş kanadı veya yükleme kapısı tarifte kullanılabilir. Birkaç yerde su görülüyorsa bunlar ayrı kaydedilir. Her nokta için yağışın ne zaman başladığı, suyun ne zaman fark edildiği ve kullanımın nasıl etkilendiği sorulur. Fotoğraflar, güvenli ve açık bir konumdan alınmışsa gözlemin yerini anlatmaya yardımcı olabilir. Ekip bu bildirimleri inceleme alanının başlangıcı olarak kullanır; fotoğraftaki gölgeyi ya da yüzey rengini ölçülmüş seviye gibi değerlendirmez.
İlk ziyaretin amacı sadece suyun kaldığı noktaya bir parça seçmek değildir. Birikintiye ulaşan yol ile oradan ayrılabilecek yol da araştırılır. Örneğin kapı önüne taşınan su başka bir açık alandan geliyorsa çalışma yalnız kapı eşiğiyle sınırlı kalmayabilir. Müşteri etkilenen kullanımın önemini anlatır; ekip toplama ve taşıma ihtiyacını bu bilgiyle ilişkilendirir. Sonraki teklif, gerçek gözlemi ve incelenen alanı tarif eder. Böylece arka sahadaki bildirimle ön giriş için hazırlanmış faaliyet birbirine karışmaz. İşin kapsamı, tüm parselin adı yerine araştırılan ve düzenlenecek açık alanın sınırlarıyla anlaşılır.