Site drenajı için teklif hazırlanırken uygulamaya girecek alan, su kaynağı ve hedef bağlantı tarif edilir. İnceleme, bakım veya yeni imalat ihtiyaçları gerçek görevler üzerinden açıklanır. Malzeme temini, saha hazırlığı, yerleştirme, kontrol ve yüzey teslimi görüşülür. Yönetimin sağlayacağı erişim ve etapların fiziksel sınırı da tanımlanır. Güncel bedel, belirlenmiş kapsam ve gerçek ürünleri içeren tekliften öğrenilir. Farklı öneriler aynı alan ve teslim aşaması üzerinden karşılaştırılabilir. Böylece site yönetimi satın alacağı hizmetin hangi noktaları düzenleyeceğini ve hangi sonucu teslim edeceğini açıkça anlayabilir.
İş bittiğinde gerçekleşen imalat ve kontrol bilgisi müşteriye aktarılır. Yeni güzergâhın başlangıcı, toplama noktaları ve devam bağlantısı gösterilebilir. Başlangıç planından değişen yer varsa gerçek konum kayda girer. Üst yüzeyin bırakıldığı durum ve başka ekibe aktarılacak bilgi belirtilir. Yönetim bakım sırasında ulaşılacak noktaları öğrenir; kaydı sonraki peyzaj veya kaplama işinde kullanabilir. Yapılmış iş, seçilmiş etabın ve tamamlanan bölümün gerçek bilgileriyle anlatılır. Avcılar site drenaj sistemi hizmeti, ortak alanın su kaynaklarını tanımaktan doğru fiziksel uygulamaya, kontrol ve bakımda kullanılabilecek somut yönetim teslimine uzanan bir çalışma olarak tamamlanır.