Bahçe drenajı teklifinde keşif, tespit, kazı, boru, filtre malzemesi, toplama elemanları ve yüzey düzenleme ayrı ihtiyaçlar olarak görülebilir. Her adres aynı metraj veya aynı malzeme gerektirmez. Çıkış hazırlığı, pompa ihtiyacı veya başka uzman değerlendirmesi varsa ayrıca belirtilir. Müşteri kaldırılan çimin, bitkilerin ve taş kaplamanın hangi durumda geri yapılacağını öğrenmelidir. Uygulama öncesinde sabit fiyat veya kesin süre söylemek için gerekli saha bilgisi bulunmuyorsa bu sınır açıklanır. Teklifleri karşılaştırırken yalnız boru uzunluğuna değil, suyun kaynağının ve son çıkışının nasıl ele alındığına bakmak daha anlamlıdır.
Teslim dosyası bahçe içindeki gerçek güzergâhı, erişim noktalarını ve kullanılan malzemeyi gösterir. Korunan eski hatlar ile yeni düzenin birleştiği yer belirtilir. Bakım önerisi, sistemin yaprak ve tortu aldığı kaynaklara göre hazırlanır; her bahçeye tek tip program uygulanmaz. Bitkilendirme veya kaplama sonradan değişirse suyun akışının da değişebileceği anlatılır. Bir sorun tekrarlandığında olayın zamanı ve görülen yer paylaşılır, tehlikeli kendin yap müdahalesine yönlendirilmez. Avcılar'daki bahçeniz için başlangıçta suyun geldiği yönü, ıslaklığın hangi koşulda arttığını ve bilinen çıkışı anlatmanız, doğru keşfin yapılmasına yardımcı olur. Çözüm bu bilgilerin sahada doğrulanmasıyla netleşir.