Kullanıcının elinde eski bir zemin belgesi, su araştırması veya önceki keşif notu bulunabilir. Belgenin tarihi, incelenen yer ve hazırlanma amacı öğrenilir. Yeni yapı için düzenlenmiş bir raporla yıllar sonra bodrumda görülen suya ilişkin kayıt aynı kapsamı taşımaz. Belgede geçen yeraltı suyu ifadesi gerçek bir ölçüme, gözleme veya olasılık açıklamasına dayanmış olabilir. İnceleme bu dayanağı anlamaya çalışır. Eski bilginin bugünkü talebi hangi noktada aydınlattığı belirlenir; güncel saha değerlendirmesinde tamamlanması gereken sorular ayrıca gösterilir.
Yalnız sözlü bir önceki açıklama varsa kim tarafından ve hangi inceleme sonucunda söylendiği hatırlandığı ölçüde aktarılır. Kullanıcıdan bilinmeyen bir geçmiş bilgiyi kesinleştirmesi beklenmez. Mevcut kayıtlarla bugünkü gözlemin yeri karşılaştırılır. Sonradan yapılan bina veya çevre değişiklikleri bu değerlendirmeye katılır. Eski drenajın yapıldığı yer biliniyorsa onun giriş, devam ve çıkış bilgisi araştırılır. Yeni hizmet talebi mevcut düzenin onarımı, yenilenmesi veya farklı bir toplama düzeninin kurulması şeklinde açıklığa kavuşabilir. Belge incelemesi, sahada hangi bölümün araştırılması gerektiğine yardımcı olur.
Araştırma sonunda kullanıcıya hangi bilgilerin eski belgeye, hangilerinin güncel bulguya dayandığı anlatılır. Gereken başka bir zemin veya yapı değerlendirmesi varsa amacı belirtilir. Drenaj uygulamasıyla çözülecek su yönetimi sorusu, taşıyıcı yapıya ilişkin ayrı uzmanlık gerektiren sorularla karıştırılmaz. Teklifin hazırlanabilmesi için beklenen veriler açık olur. Böylece belgede tek bir ifade bulunması bütün teknik hazırlığın tamamlandığı izlenimini yaratmaz. Uygulama önerisi, mevcut kaydı güncel yer bilgisiyle ilişkilendiren ve bilinmeyen koşulları uygun araştırmayla tamamlayan bir çalışma üzerinde kurulabilir.