Bakım envanteri, sitedeki boruların ve kontrol noktalarının görevlerini tanıtan kayıttır. Blok çıkışı, ortak toplayıcı ve parselin son bağlantısı ayrı adlandırılır. Rögarlar hangi kolları topladıklarıyla tanıtılır. Bilinen çap ve malzeme bilgisi kaynağıyla kayda katılabilir; araştırılması gereken yerler teknik hazırlıkta belirtilir. Ekip sahadaki bağlantılarla mevcut çizimi karşılaştırarak güncel düzeni öğrenir. Yalnız eski bir planda bulunması, parçanın bugünkü kullanımı için yeterli bilgi olmayabilir. Yönetim sonradan yapılmış onarımları ve değişen çevre alanlarını anlatabilir. Bu başlangıç kaydı, bakımın her aşamasında kullanılan ortak teknik dil haline gelir; sistemin parçaları birbirleriyle ilişkileri üzerinden tanınır.
Envanterde kısa ve tutarlı adlandırmalar yararlıdır. Belirli bloğun dış çıkışı, bahçe içindeki ara rögar ve ortak yolun altındaki kolektör aralığı farklı satırlarda yer alabilir. Her satıra bilinen kaynak, konum referansı ve erişim bilgisi eklenir. Teknik ekip daha sonra yapılan inceleme veya temizlik kaydını aynı satıra bağlar. Yönetim böylece geçmiş faaliyetlerin hangi parçaya ait olduğunu kolayca bulur. Yeni bir bağlantı eklendiğinde dosyadaki ilişkiler güncellenir. Saha bakım personeli farklı ekiplerle görüşürken aynı parça adlarını kullanabilir. Envanter, yalnız uzun boru listesi değildir; yapılan hizmetin yerini ve sonraki araştırmanın hedefini tanıtan kullanılabilir bağlantı kaydıdır.