Şikâyetin başladığı zaman, son normal kullanım ve daha önceki müdahale tarihi başvuru için yararlı bilgilerdir. Aynı giderin sık tekrar etmesi başka bir inceleme ihtiyacını düşündürebilir. Ancak tekrar sayısı tek başına borunun kırıldığını kanıtlamaz. Müşteri elinde önceki rapor, görüntü veya işlem belgesi varsa paylaşabilir. Ekip bu bilgiyi bugünkü erişimle karşılaştırır. Eski kayıtta yazan uzaklık farklı başlangıç noktasından ölçülmüşse aynı yüzey noktasına doğrudan taşınamaz.
Gider yakınında yabancı bir nesnenin düştüğü biliniyorsa bunu söylemek önemlidir. Bilinmeyen engel için herhangi bir nesnenin kesin bulunduğu varsayılmaz. Müşteriye boruya elini sokması, sert araçla zorlaması veya kapağı açarak kontrol yapması önerilmez. Müdahale yöntemi görülen durumla seçilir. Daha önce kullanılan kimyasal ürün de başlangıçta bildirilmelidir. Ambalaj bilgisi paylaşılabilir; sıvıya yeniden yaklaşmak veya farklı maddelerle karışım hazırlamak güvenli hazırlık olarak görülmez.
Güvenli bir yerden genel fotoğraf, ekip için erişim alanını anlatabilir. Açık kuyuya yaklaşarak içeriyi göstermek veya su basmış elektrikli bölümde görüntü toplamaya çalışmak gerekmez. Adres, yapı girişi ve etkilenen kullanım kısa biçimde açıklanabilir. Avcılar içinde Cihangir, Gümüşpala veya Tahtakale bilgisi ulaşımı kolaylaştırır, fakat arızanın yöntemini belirlemez. İlk görüşmedeki amaç kesin teşhisi fotoğraftan ilan etmek değil, yerinde değerlendirmeye doğru ekip ve erişim bilgisiyle hazırlanabilmektir.