Bir drenaj öğesinin görevini değerlendirmek için suyun o öğeye nasıl ulaştığı incelenir. Izgara veya kanal çevresindeki kaplama, giriş eşiği ve yakın yüzeylerin yönü gerçek alanda ele alınır. Suyun bir bölümü toplama noktasının önünden geçiyor veya başka düşük yerde kalıyorsa bu gözlem öneriyi etkiler. Toplama ağzının yerini değiştirmek, yeni bir öğe eklemek veya yüzeyle ilişkisini düzenlemek seçenekleri teknik değerlendirmeyle görüşülebilir. Müşteri, önerinin neden belirli bir noktayı hedeflediğini öğrenir. İşin amacı, gerçek su hareketiyle toplama düzeni arasındaki ilişkiyi kurmaktır.
Toplama noktasının görünen durumu da değerlendirilir. Birikmiş yaprak veya yüzey malzemesi varsa uygun bakım ihtiyacı ele alınır. Bu durum devam hattının araştırılmasıyla beraber yorumlanır. Mevcut kanalın yalnızca görünen kısmını değiştirmek yerine giriş, gövde ve çıkış ilişkisi öğrenilir. Seçilecek yeni parçanın saha kullanımına ve bağlantı düzenine uygunluğu değerlendirilir. Kurumun teknik birimi, hangi öğenin korunacağı ve hangi öğenin düzenleneceği hakkında somut bilgi alır. Uygulama sonunda yeni veya onarılmış toplama noktasının yeri kayda girer. Bakım erişimi de bu konumla ilişkilendirilerek müşteriye açıklanır.
Toplama öğesinde bir hazne bulunuyorsa onun görevini ve erişim biçimini öğrenmek bakım kararına katkı sağlar. Yüzeyden gelen yaprak, kum veya başka malzemenin görülebildiği bölüm profesyonel ekip tarafından değerlendirilir. Hazne ile boru ağzının ilişkisi, bakım sonrasında devam hattının nasıl inceleneceğini etkileyebilir. Kurumun daha önce tuttuğu temizlik kaydında kullanılan erişim varsa yeni keşifte bu noktayla karşılaştırılır. Toplama öğesinin değiştirilmesi önerildiğinde yeni parçada bakım için ulaşılacak yer de açıklanır. Böylece ürün seçimi yalnızca yüzeydeki görünümü anlatmaz; birikmiş malzemenin görülebileceği ve uygun bakımın hazırlanabileceği gerçek erişimi de kapsar. Teknik birim, kendi dış alanında hangi öğeye hangi amaçla yaklaşılacağını öğrenir. Bu bilgi sonraki bakım kaydının doğru konumla tutulmasına yardımcı olur.