Uygulama yerine ulaşım kapının fotoğrafıyla tam anlaşılmayabilir. Ekip kapıdan çalışma noktasına kadar yolu araştırır. Dar geçiş, merdiven, araç parkı veya korunacak kaplama malzeme taşınmasını etkileyebilir. Müşteri günlük giriş çıkışı ve alandaki sabit donanımı anlatır. Kazı için düşünülen ekipman gerçek erişim ve yapılacak işe göre değerlendirilir. Geniş bir giriş bulunduğu için bahçenin bütün bölümlerine aynı şekilde ulaşılabileceği söylenmez. Keşif, yaklaşılabilecek alanı ve başka taşıma gerektiren kesimi ayırır. Yeni drenaj imalatının malzemeleri de aynı yoldan gelecekse bu ilişki hazırlık planına katılır.
Ekipmanın duracağı yer, çıkan malzemenin yolu ve kullanıcı geçişi birlikte planlanır. Müşteriye hangi alanın işlem sırasında düzenleneceği açıklanır. Korunacak yüzey beklentisi görülen koşulla değerlendirilir. Söküm veya geçici taşıma gerekiyorsa kapsamı belirtilir. Uygulama yolu değişirse yeni durum müşteriye gerekçesiyle sunulur. Son kayıtta hangi noktadan çalışma yapıldığı anlatılabilir. Bu bilgi sonraki drenaj ekibine yalnız açılmış zemin değil, alana nasıl ulaşılabildiğine ilişkin yararlı başlangıç bilgisi de verir. Kazının gerçek uygulanabilirliği ekipman adıyla sınırlı kalmaz; erişim ve amaç birlikte belirleyici olur.