Son teslimde başlangıç, hedef ve yeni boru rotası anlaşılır konum tarifleriyle açıklanır. Kullanılan ürün ve iki uç birleşimi kayıtla gösterilir. Delgi ve yerleştirmede tutulmuş veriler, hattın görevi için yapılan kontrollerle birlikte saklanır. Yüzeyde uygulanan iş makine alanı ve uç bağlantılarına göre ayrılır. Gerekli kurum aşaması bulunan bir uygulamada gerçekleşen süreç dosyaya katılır. Müşteri hangi kontrolün tamamlandığını ve değerlendirme gerektiren bir bölüm bulunup bulunmadığını öğrenir. Bakım girişleriyle yaklaşım yolları konumuyla gösterilir. Bu dosya yüzey kapanınca görünmeyen yeni geçişin bilgilerini korur; sonraki teknik görüşme için somut başlangıç sağlar. Uygulamanın gerçek kapsamı hizmet adıyla birlikte anlaşılır kalır.
Yeni bahçe, kaplama veya başka tesisat işi planlandığında gerçekleşen rota bilgisi ilgili kişilere aktarılabilir. Başka bir kullanımın hatta bağlanması düşünülüyorsa mevcut ürün, görev ve bağlantılar yeniden teknik değerlendirmeye sunulur. Önceki dosya yeni talebin uygunluğunu kendi başına belirlemez; gerekli araştırmaya bilgi sağlar. Avcılar’da yatay sondaj hizmetinin hazırlanması adresin gerçek başlangıç ve hedefi, erişimi, zemini ve altyapılarıyla yürütülür. Mahalle adı belirli bir yöntem veya sonuç varsayımına dönüşmez. Tamamlanan geçiş, iki uçtaki iş, yapılan kontroller ve yüzey teslimi birlikte kaydedildiğinde müşteri neyin uygulandığını açık biçimde bilir. Sonraki bakım veya bağlantı görüşmesi bu somut bilgiyle başlayabilir; yeni hat mevcut altyapı dosyasında yerini bulur.