Koku araştırması görüşülürken müşterinin ortak havalık bağlantısına ilişkin bir çizimi bulunabilir. Belgedeki çizginin hangi yapıya, kata veya kullanım koluna ait olduğu öğrenilir. Bir çizimin üzerinde havalık adının yazması sahadaki bütün parçaların aynı biçimde mevcut olduğunu kanıtlamaz. Belgenin hazırlanmış zamanı ve daha sonra bildirilen değişiklikler görüşmeye eklenebilir. Profesyonel ekip araştırılan kullanım noktasıyla belgede gösterilen bölümün ilişkisini değerlendirir. Çizimde bulunmayan devam tahminle tamamlanmış kabul edilmez. Aynı binadaki farklı kullanımlar için ayrı belgeler varsa bunların kapsamı korunur. Müşteri kendi belgesinin hangi soruya başlangıç sağladığını anlayabilir. Tesis bilgisi yalnız bir daireyi gösteriyorsa ortak bölümün bütün durumunu cevaplayan belge gibi tanıtılmamalıdır. Bu ayrım araştırmanın dayanağını somutlaştırır; mevcut çizimi görmezden gelmez.
Belgeler karşılaştırılırken bir parçanın eski kayıtta bulunmasıyla bugün yerinde görülebilmesi ayrı durumlar olarak ele alınır. Ulaşılamayan bölümün güncel hali açık kalabilir. Ortak havalık hakkında araştırma gerektiği düşünülürse erişim hazırlanacak gerçek yer ve çalışma kapsamı ayrıca açıklanır. Daire içindeki sınırlı kontrol bu ortak bölümün de bütünüyle incelendiği sonucuna dönüşmez. Son dosyada belgeye dayanılarak öğrenilmiş ilişki ile yerinde görülmüş parça tanınabilir olmalıdır. Bir bağlantının belgeyle eşleşmediği anlaşılırsa farkı açıklamak, müşteriye kesin kaynak bulmuş gibi davranmaktan daha yararlı bir sonraki soruyu hazırlar. Yeni tesis bilgisi edinildiğinde hangi önceki varsayımın değiştiği belirtilir. Araştırılmamış devam için çizimin üstüne kesin sonuç eklenmez; belgenin gerçek kanıt alanı korunur.
Belgede yalnız ortak hattın ana çizgisi bulunuyorsa odadan gelen her kısa bağlantının da gösterildiği varsayılmaz. Görüşmede kullanım noktasının etiketi, çizimdeki kol adı ve sahada tanınmış parça birlikte ele alınabilir. Bu üç bilgi eşleşmiyorsa müşteriye farkı açıklamak gerekir. Bir kat planındaki oda adı başka paftadaki boru işaretinin yerine geçmez. Eski bir uygulama fotoğrafı aynı parçayı gösteriyor olabilir; fotoğrafın konumu bilinmeden güncel ortak bağlantı için kanıt gibi kullanılması uygun olmaz. Profesyonel incelemede hangi parçanın belgeyle karşılaştırılabildiği kaydedilir. Belgenin eksik bıraktığı devam için araştırma sorusu ayrıca korunur. Sonuçta müşteri hangi ilişkiye belgeden, hangisine yerinde gözlemden ulaşıldığını anlayabilir; iki dayanak örtüşmüş gibi zorlanmaz.