Koku incelemesinin sonunda hangi bileşende hangi bilgi elde edildiği açıkça öğrenilir. Bir su kapanı, havalık konumu, kapak oturuşu veya iç boru yüzeyi farklı hedefler olabilir. Bunların hepsinin aynı anda incelendiği varsayılmaz. Yapılan faaliyetin başlangıç ve son sınırı, alınmış görüntü ya da farklı profesyonel gözlemle açıklanabilir. Müşteri kullanılan cihazın adı yanında onun gerçekten hangi soruya cevap sağladığını bilmelidir. Koku algısı ziyaret sırasında değişmişse bu durum kayda katılabilir; tamamlanmış fiziksel onarım yerine geçmez. Gerçek onarım yapılmışsa parçanın yeri ve uygulanmış kontrol öğrenilir. Yalnız araştırma yapılmışsa sonuç uygulama olarak gösterilmez.
Sonraki bildirim güvenli konum, zaman ve mevcut kullanımla hazırlanır. Eski çalışmanın kapsamadığı bir bölüm yeni olayın yeri olabilir; önceki sonucun yanlış olduğu veya aynı kusurun tekrar ettiği peşinen söylenmez. Yağış, rüzgâr veya kullanım şartı önceki ziyaretten farklıysa bu bilgi aktarılır. Kullanıcı kokunun kaynağını kanıtlamak için açıklığa yaklaşmaz, yeni ürün kullanmaz veya yüksek suyla olayı yeniden oluşturmaz. Gerekli değerlendirmeyi profesyonel ekip hazırlar. Sonuç kaydındaki somut parçalar yeni araştırmaya bağlam sağlar. Kalan soru varsa hangi bağlantı veya koşulun bilinmediği açıklanır. Böylece yapılmış faaliyet korunur, görülmeyen durum hakkında garanti üretilmez. Alanın güvenli kullanımı koku algısına dayanan tek bir olumlu ifadeye bırakılmaz.