Altyapı varlığı, üzerinde çalışılabilecek gerçek boru aralığı, kuyu, süzgeç, kanal veya bağlantıdır. Dosyada yalnız genel bina adı bulunması uygulama yerini tanımaya yetmeyebilir. Mevcut elemanın konumu, giriş ve çıkış görevi, bilinen malzemesi ve erişim yolu kaydedilir. Bir kuyunun hangi kolları aldığı bilinmiyorsa bilgi araştırılacak konu olarak tutulur. Eski çizimle sahadaki kullanım arasında fark bulunabilir; çizimin varlığı bütün güncel bağlantıların doğrulandığını söylemez. Bakım listesi bu elemanları birbirine karıştırmadan hazırlanır. Aynı avluda yağış girişiyle evsel hattın kontrol noktası bulunması ikisinin aynı yöntemle ele alınacağını belirlemez. Müşteri eski planını, servis belgesini veya bilinen tadilatı paylaşabilir. Profesyonel araştırma hangi bilginin sahada karşılığının görüldüğünü açıklar. Görülemeyen devamın malzemesi tahminle kesinleştirilmez. Yeni fotoğrafta elemanın genel çevresi de tanıtılabilir; yalnız yakın çekim gelecekte aynı noktayı bulmayı güçleştirebilir. Kayıtta konumla faaliyet farklı alanlar taşır: bir borunun dosyaya eklenmesi o borunun temizlendiği veya tamir edildiği anlamına gelmez. Sonraki iş emri bu varlık kimliğinden hazırlanabilir. Kullanım değişirse bağlantı görevi güncellenir, eski kayıt bugünkü tesisatın tamamını temsil etmeye zorlanmaz. Bu düzen ürün siparişiyle gerçek uygulama yerinin aynı parçaya bağlanmasını sağlar. Varlık numarası kullanılıyorsa fotoğraf, çizim ve servis satırında aynı numara bulunması karışıklığı azaltır. Bir borunun araştırılmış aralığı iki erişim noktasıyla tarif edilebilir; erişimlerin arasındaki görünmeyen bölüm ayrıca belirtilir.