Kokunun sürekli mi, belirli kullanım dönemlerinde mi, yoksa aralıklı mı duyulduğu öğrenilir. Sadece sabah oldu gibi bir bilgi yerine, o anda hangi alanın kullanıldığı ve olayın hangi yerde görüldüğü konuşulur. Duş, mutfak, servis ekipmanı veya ortak alan kullanımı araştırma için farklı sorular doğurabilir. İki olayın birbirine yakın zamanda yaşanması aralarında kesin neden ilişkisi olduğunu göstermez. İnceleme, kullanım bilgisi ile ulaşılabilen tesisat bulgularını karşılaştırır. Koku ziyaret sırasında duyulmuyorsa geçmiş gözlem değersiz sayılmaz. Bunun hangi koşullarda bildirildiği anlaşılır ve araştırmanın hedefi bu koşulla ilişkilendirilir. Kullanıcının kendi gözlemi teknik tanı olarak kaydedilmez.
Yakın zamanda tadilat, yeni donanım veya farklı kullanım başlamışsa bu değişimin konumu öğrenilir. Eski kokuyla yeni olayın aynı belirtinin devamı olup olmadığı araştırılır. İşletmenin çalışma programı veya evin dönemsel kullanımı, bazı çıkışların ne zaman aktif olduğunu açıklayabilir. Bu bilgiler, sahada hangi donanımın hangi kola katıldığıyla birlikte ele alınır. Bir tarih listesi hazırlamak kendi başına koku kaynağını bulmak değildir; liste araştırma sorusunu netleştirir. Kullanıcıdan kokunun yeniden oluşması için özel deneme yapması beklenmez. Gerçek olayın bilinen koşulları profesyonel incelemeyi yönlendiren veri olarak korunur. Sonraki değerlendirmede aynı konum ve kullanım bilgisine geri dönülebilmesi yararlıdır.