Ataşehir kanalizasyon açma çalışmasının tesliminde adres, müdahale noktası ve başvuru konusu birbiriyle eşleşmelidir. Kaydın amacı uzun bir teknik belge oluşturmak değil, yapılan işlemi sonradan da anlaşılabilir tutmaktır. Bulunan engel, kullanılan yöntem, kontrol edilen bölüm ve varsa kalan araştırma ihtiyacı temel bilgiler arasındadır. Fotoğraf veya kamera kaydı bulunuyorsa hangi kesimi gösterdiği açıklanır. Müşteri beyanı, ekip gözlemi ve yorum farklı nitelikte bilgiler olduğu için birbirine dönüştürülmez. Örneğin “daha önce hep aynı yerde tıkanıyordu” sözü başvuru geçmişidir; bu işlemde aynı konumun doğrulanması ayrıca kayıt edilir. Çalışma alanındaki mevcut kusurlar da yapılan açma işleminden ayrı belirtilir. Böyle bir teslim, sonraki hizmetin önceki işi tekrar etmek yerine elde edilmiş bilgiye dayanmasını sağlar.
Müşteri son görüşmede birkaç açık soruya yanıt alabilmelidir: Engelin görüldüğü yer neresi, hangi bölümde akış kontrol edildi, çıkan malzeme ne oldu ve tekrar halinde hangi bilgiyle başvurulmalı? Onarım önerisi varsa bunun bulgusu ve araştırılacak kapsamı anlatılır. Kullanılan yapı türü de kayda doğru yansır; villa bahçe bağlantısı ile fabrika personel gideri aynı fiziksel iş gibi gösterilmez. Konut sitesi, apartman, otel, okul, lojistik depo ve lojistik merkezde müdahale edilen kolların gerçek ilişkisi korunur. Çalışmanın sonunda görünen rahatlama, denetlenmemiş bağlantılar için geniş bir garantiye çevrilmez. Buna karşılık tamamlanan açma ve kontrol açık bir sonuç olarak ifade edilir. Müşteriye yararlı teslim, hizmetin adını tekrar etmekten çok yapılan işin yerini, etkisini ve varsa devam ihtiyacını anlaşılır şekilde gösterir.