Kamera kaydında ekin görüldüğü mesafe, yüzeyde ulaşılacak konumu tek başına mutlak doğrulukla göstermeyebilir. Kullanılan başlangıç, borunun gerçek yolu ve uygun yer belirleme verisi birlikte değerlendirilir. Teknik çalışma görünmeyen güzergâh hakkında eksik bilgiyi açık tutar. Bir eski planın çizgisiyle iç kayıt farklıysa bu fark araştırılır. Yüzey konumu gerekli profesyonel yöntemle doğrulanmaya çalışılır; işveren tahmini yerden kazıya başlamaz. Ek hakkında yeterli iç görüntü bulunması, çevredeki başka tesisatın veya yapının konumunu da bildirdiği anlamına gelmez. Uygulama alanının hazırlanmasında bu ayrı ilişkiler önemlidir. Hedef kusura ulaşmak, doğru yüzey noktasını ve güvenli erişimi birlikte gerektirir.
Yeni belirleme kaydı önceki hizmet belgesiyle eşleşiyorsa hangi ortak referansa dayandığı anlaşılır olmalıdır. Park sırası, bina adı veya başka yer tarifi değişmişse fiziksel karşılığı görüşülür. İsim değişikliği borunun yerinin değiştiğini kanıtlamaz. Müşteri bilmediği karşılığı tahminle kesinleştirmez. Teklif yapılacak işin konumunu gerçek veriye bağlar. Uygulamada başka bir rota görülürse sonuç dosyası gerçekleşen bilgiyi yansıtır. Böyle bir kayıt, aynı kesime daha sonra yeniden ulaşılacaksa yardımcı olur. Yalnız ekin kameradaki görüntüsünü teslim etmek her zaman yüzeyde hangi alanın işlendiğini anlatmaya yetmez. İç bulgu ve yüzeydeki imalat ilişkisi son belgede birlikte tanınmalıdır.