Villa bahçesi için teklifler karşılaştırılırken katkı bölgeleri, korunacak alanlar ve gerçek çıkış aynı olmalıdır. Yalnız giriş bakımıyla yeni boru, geçiş ve yüzey işi içeren öneri eşit faaliyet sayılmaz. Müşteri araştırma kapsamını ve yapılması düşünülen fiziksel elemanları ayrı öğrenir. Ürün, erişim hazırlığı, korunmuş bağlantı ve geri düzenleme kendi miktarlarıyla anlatılır. Bitki veya kaplama işinin başka yüklenicide olduğu durum açıklanır. Yeni veriye bağlı değişimin gerekçesi ve hizmete etkisi görüşülür. Başlangıçta bilinmeyen bölüm kesin montaj miktarı olarak bırakılmaz. Gerçekleşmiş kayıt, seçilmiş hedef için fiilen kurulan parçaları tanımlar. Müşteri bakımda hangi noktanın hangi alanla ilişkili olduğunu bu evraktan öğrenebilir.
Bakım gereksinimi kullanılan ürün, çevredeki bitkiler ve gerçek kaynaklarla birlikte değerlendirilir. Her bahçeye sabit bir hizmet aralığı veya değişmez sonuç sözü verilmez. Girişin görünür yüzeyinde birikinti görülmesi başka gizli aralıklar hakkında tek başına tanı oluşturmaz. Profesyonel bakım talebi gerçek yer ve gözlemle hazırlanır. Müşteri riskli kuyu araştırması veya bilinmeyen tesisatta kişisel deneme yapmaz. Daha sonra yüzey veya kullanım değişirse eski ürün ve kaynak ilişkisi yeniden görüşülür. Geçmiş kayıt yeni işin başlangıcı olabilir, güncel uygunluğun yerine geçmez. Tamamlanan drenaj, korunacak bahçe hedefiyle anlaşılır biçimde ilişkilendirilir. Yeni talepte kaynak, taşıma ve alıcı soruları kendi güncel verileriyle yeniden ele alınır.