Site hattı için teklifler karşılaştırılırken aynı başlangıç, bitiş ve kaynak listesi kullanılmalıdır. Bir öneri yalnız yeni ortak boruyu, başka öneri bina çıkışlarını veya yüzey işlerini de içerebilir. Aynı hizmet başlığı bu farkları ortadan kaldırmaz. Müşteri erişim hazırlığı, yeni ürün, korunacak uçlar, bağlantı elemanları ve geri düzenleme kalemlerini okuyabilmelidir. Eksik bilgi bulunan bölüm araştırma olarak açıklanır. Gerçek montaj yapılmamışken keşif kaydı tamamlanan yapım miktarı sayılmaz. Kuyu yapımı veya mevcut kuyu tamiri varsa bunların kapsamı ayrıca tanınır. Yeni iç tesisat isteniyorsa dış ortak taşıyıcıyla ilişkisi belirtilir. Ticari karar, farklı fiziksel görevleri aynı fiyat satırına sıkıştırmadan somut aralıklar üzerinden hazırlanır.
Son iş kaydında yapılan ürünler, gerçek bağlantılar ve kontrolün eriştiği bölümler bulunur. Yönetimin sonraki bakım talebi bu bilgileri başlangıç olarak kullanabilir. Yeni yapımın gerektirdiği erişim başka uygulamada tekrar varsayılmaz; güncel durum araştırılır. Önceden korunmuş kolun zaman içinde değişmesi veya kullanıma yeni kaynak katılması ayrı ihtiyaç oluşturabilir. Planlanan ama gerçekleşmeyen kalemler tamamlanan listede tutulmaz. Ek çalışma yapılmışsa nedeni ve fiziksel sınırı açıklanır. Böylece kullanıcı yeni ortak hattın hangi yapıların çıkışını hangi gerçek devamla buluşturduğunu öğrenir. Teklif, uygulama ve son kayıt aynı yerleşke görevini anlaşılır biçimde izler. Gelecekteki bütün kullanım ve kaynaklar için kesin sonuç veya sabit hizmet aralığı sözü verilmez.